За результатами дослідження половина користувачів не створюють копії особистих даних та файлів, а 26% опитаних просто не знають, як це зробити. При цьому резервне копіювання – один із способів збереження інформації на випадок шкідливих атак, збоїв у системі, відмови жорсткого диска та інших проблем.
Що таке резервне копіювання та які завдання вирішує
Резервне копіювання (РК, Backup copy, бекап) — створення копій особистих чи корпоративних файлів, папок чи систем на додаткових (локальних чи хмарних) носіях інформації.
Резервне копіювання необхідне для формування архіву даних, захищеного від змін та пошкоджень, а також відновлення у разі пошкодження або збоїв у першоджерелі.
Види бекапів
- Повний — Створення копії всіх даних на пристрої або окремому розділі пам’яті. Наступні копії також створюються в повному обсязі. Наприклад, розмір вихідних даних 100 ГБ та 7 повних копій у сумі становитимуть 700 ГБ в архіві.
- Інкрементальний — створення резервної копії, яка містить лише зміни у файлах та автоматично доповнює або змінює їх у початковій повній копії. При інкрементальному бекапі файли не замінюються, а доповнюються. Наприклад, розмір вихідних даних становить 100 ГБ. Зміни за один день займають 10 ГБ, також виконуються 7 інкрементальних копій, що дає 170 ГБ в архіві (одна повна копія та змінені дані).
- Диференціальний — Створення копії, яка включає лише файли та дані, змінені з попереднього копіювання. Наприклад, розмір вихідних даних становить 100 ГБ, зміни за день – 10 ГБ. Щодо копії попереднього дня, унікальні дані займають 5 ГБ. У результаті 7 диференціальних копій сумарно становитимуть 135 ГБ в архіві (одна повна копія та змінені дані щодо попереднього бекапа).
Чому резервне копіювання важливе для бізнесу
За результатами дослідження у 2018-2022 роках, для великих компаній збитки від втрати даних, у тому числі репутаційні, перевищують $1 млн. При цьому середній розмір збитків збільшується щорічно.
Резервне копіювання важливе для бізнесу, оскільки дозволяє мати незмінний архів даних та файлів (документів, контактів, листування, бухгалтерського обліку), який захищений від випадкового видалення або зміни, вірусів-шифрувальників, помилок у системі, аварій зовнішнього середовища (екстренне відключення світла) , відмови жорстких дисків та інших збоїв
Резервне копіювання більше не є складним комплексом з набору різних програм і серверів. Всі завдання резервного копіювання для бізнесу можна вирішити швидко і назавжди: від бекапу документів на пристрої з хмарним доступом до складних систем за відсутності віртуалізації в компанії.
Таким чином, резервне копіювання дозволяє бізнесу мінімізувати ризики, пов’язані з репутаційними та фінансовими втратами, а також порушенням чинних бізнес-процесів.
Чим бекап відрізняється від архівування та синхронізації даних
Резервне копіювання, архівування та синхронізація даних відрізняються за принципом роботи та використання.
- Резервне копіювання виконується вручну або автоматично, а резервні копії використовуються лише для відновлення даних у разі пошкодження або втрати робочого першоджерела.
- Архівування призначене для створення копії даних, яка є актуальною на той момент. Цей метод необхідний збереження історичних даних (звіти, дослідження, завершені проекти) без можливості подальшого доповнення. Для оновлення чи доповнення потрібно створювати новий архів.
- Синхронізація призначена для підтримки актуальності даних у вибраних сховищах. Також дозволяє створювати повну копію даних та системи, яку можна відтворити на будь-якому пристрої. Наприклад, для перенесення даних зі смартфона на смартфон. У вибраному сховищі створюється повна копія першоджерела та змінюється разом із ним. При цьому вона не є методом РК, оскільки всі помилки та збої у вихідному файлі будуть автоматично перенесені на файли-дублікати.
Як часто, в якому обсязі та які дані слід копіювати
Резервне копіювання може потребувати значних ресурсів. Правила щодо створення бекапів слід розробляти так, щоб витрати на процес не перевищували суми потенційних збитків від втрати даних.
При цьому періодичність створення бекапів повинна залежати від масштабів, частоти оновлення файлів та їх важливості. Наприклад, копії фінансових документів, що доповнюються або змінюються щодня, бажано робити також щодня. А ось копії робочої станції, програм та налаштувань допустимо робити раз на три місяці. Періодичність копіювання серверів, де зберігаються дані, залежить від критичності систем. Але прийнятим стандартом є щоденне копіювання, оскільки від роботи серверів залежить робота всіх співробітників та бізнесу компанії.
Як правило:
- загальні файли, які не змінюються в процесі використання (наприклад, інструкції, внутрішні регламенти та інші) зберігають лише один раз – при загальному копіюванні;
- важливі, часто використовувані дані (бухгалтерські звіти, конструкторські розробки, проекти розробки та інші) зберігають регулярно (частота визначається компанією);
- тимчасові чи застарілі файли можна не включати до списку резервного копіювання.
Де і як зберігати бекап
Поширена концепція резервного копіювання – система “3-2-1”. Вона передбачає створення одразу трьох копій — двох на ізольованих фізичних носіях та однієї у хмарному сховищі.
Як фізичні носії можуть використовуватися жорсткі диски комп’ютерів і серверів, портативні жорсткі диски, USB-накопичувачі та інші пристрої. При цьому важливо розміщувати файли резервного копіювання у виділеному сегменті пам’яті, захищеному від перезапису та вільного доступу. Крім того, вибрані фізичні носії повинні бути абстраговані від головного комп’ютера, з якого виконується резервна копія. На кожному з фізичних носіїв із резервними копіями мають бути встановлені антивірусні програми та параметри захисту від випадкового форматування.
Для розміщення резервної копії у хмарі можна скористатися послугами хмарних провайдерів. При цьому обране сховище повинне легко масштабуватись, бути доступним у будь-який момент, забезпечувати стабільність передачі трафіку та надійний захист даних.
Апаратне та програмне забезпечення, хмарні рішення для РК
При розміщенні копій використовуються різні підходи, які можуть застосовуватись разом або окремо:
- Апаратне забезпечення – жорсткі диски, NAS-сховища, DVD та Blu-ray, стрічкові пристрої.
- Програмне забезпечення – софт для автоматизації резервування з можливістю налаштування періодичності, рівнів резервування та інших параметрів;
або
- Хмарні сервіси – рішення для віддаленого зберігання резервних копій з можливістю масштабування виділеного простору та отримання доступу до них з будь-якого пристрою. Сервіс вже включає всі необхідні компоненти резервного копіювання.